OPĆA PRAVILA
ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA U DRUŠTVU
Autoškola Hajduk d.o.o.
Opća pravila zaštite osobnih podataka u društvu Autoškola Hajduk d.o.o. (dalje u tekstu:Opća pravila) donijeta su:
– na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016.o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Službeni list Europske unije L 119/1 od 04.05.2016., dalje u tekstu: Opća uredba)
– na temelju Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Nar.nov. br. 42/18)
– na temelju Zakona o radu (Nar.nov. br. 93/14 i 127/17)
– na temelju Zakona o zaštiti na radu (Nar.nov.br. 71/14, 118/14 i 154/14).
Opća pravila donijeta su od strane direktora društva Autoškola Hajduk d.o.o. dana 25. svibnja 2018. godine.
I UVOD
Članak 1.
Ovim Općim pravilima zaštite osobnih podataka se u društvu Autoškola Hajduk d.o.o. kao voditelju obrade osobnih podataka (dalje u tekstu: Voditelj obrade) u skladu s Općom uredbom uređuje:
– vođenje strukturiranih skupova osobnih podataka
– načela obrade osobnih podataka
– uvjeti privole
– obrada posebnih kategorija osobnih podataka
– informacije i pristup osobnih podacima
– ispravak i brisanje
– pravo na prigovor i automatizirano pojedinačno donošenje odluka
– obveze Voditelja obrade u vezi sa sigurnošću obrade i tehnička i integrirana zaštita podataka
– evidencija aktivnosti obrade
– imenovanje službenika za zaštitu podataka
– prijenosi osobnih podataka
– pravna sredstva,odgovornost i sankcije
– obrada u kontekstu zaposlenja
– obrada osobnih podataka putem video nadzora
– završene odredbe.
II VOĐENJE STRUKTURIRANIH SKUPOVA OSOBNIH PODATAKA
Članak 2.
Kod Voditelja obrade vode se sljedeći strukturirani skupovi osobnih podataka koji su dostupni prema posebnim kriterijima (sustavi pohrane), koji se vode automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima:
– podaci o radnicima i radnom vremenu
– -podaci o plaćama radnika (plaće, uzdržavani članovi obitelji, ovrhe na plaći, zaštićeni računi i dr.)
– podaci o radnicima angažiranim putem agencija za privremeno zapošljavanje, podaci o studentima i učenicima na praksi, te podaci o osobama na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa
– podaci o prometnim prekršajima radnika
– podaci o poslovnim partnerima koji su fizičke osobe
– podaci koji se odnose na kupce fizičke osobe
– podaci koji se odnose na zdravlje radnika
Člana 3.
Podaci o radnicima i radnom vremenu, o plaćama radnika, o radnicima angažiranim putem agencije za privremeno zapošljavanje, o studentima i učenicima na praksi, o osobama na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa, o prometnim prekršajima radnika, o podacima koji se odnose na zdravlje radnika i drugi podaci u vezi s radom vode se u skladu s propisima radnog odnosa, propisima o zaštiti na radu i prema drugim odgovarajućim propisima.
Podaci iz st.1. ovog članka vode se automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima.
Članak 4.
Podatke iz prethodnog članka vode osobe koje rade na radnom mjestu: ADMINISTRATOR,
RAČUNOVOĐA.
Članak 5.
Podaci o poslovnim partnerima koji su fizičke osobe, podaci o kupcima fizičkim osobama, podaci o kandidatima za vozača motornim vozilom i o drugim poslovnim odnosima Voditelja obrade i fizičkih osoba vode se u skladu s komercijalnim pravilima poslovanja.
Podaci iz st.1. ovog članka vode se automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima.
Članak 6.
Podatke iz prethodnog članka vode osobe koje rade na radnim mjestima: ,ADMINISTRATOR, RAČUNOVOĐA, VODITELJ AUTOŠKOLE, INSTRUKTOR AUTOŠKOLE, PREDAVAČ.
Članak 7.
Podatke o video nadzoru Voditelj obrade ne obrađuje jer nema postavljen video nadzorni sustav.
III NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Članak 8.
Osobni podaci koji se obrađuju kod Voditelja obrade moraju biti:
– zakonito,pošteno i transparentno obrađeni (zakonitost, poštenost i transparentnost)
– prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama (ograničavanje svrhe)
– primjereni,relevantni i ograničeni na ono što je nužno (smanjenje količine podataka)
– točni i prema potrebi ažurni (točnost)
– čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju (ograničenje pohrane)
– obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka (cjelovitost i povjerljivost).
Članak 9.
Obrada je nužna samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od slijedećega:
– ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha
– obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
– obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza Voditelja obrade
– obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe
– obrada je nužna za izvršavanje zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju službenih ovlasti Voditelja obrade
– obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa Voditelja obrade ili treće strane, osim kad su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka.
IV UVJETI PRIVOLE
Članak 10.
Kada se obrada temelji na privoli, Voditelj obrade mora moći dokazati da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka.
Privola ispitanika se Voditelju obradu daje u vidu pisane izjave. Obrazac privole ispitanika prilaže se ovim Općim pravilima.
Ako ispitanik da privolu u vidu pisane izjave koja se odnosi i na druga pitanja, zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja privole, ispitanik se o tome obavješćuje. Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.
V OBRADA POSEBNIH KATEGORIJA OSOBNIH PODATAKA
Članak 11.
Voditelj obrade obrađuje i posebne kategorije osobnih podataka svojih radnika koji otkrivaju:
– podatke koji se odnose na zdravlje radnika
Obrada podataka koji se odnose na zdravlje radnika nužna je u svrhu preventivne medicine ili medicine rada radi procjene radne sposobnosti zaposlenika.
Obrada podataka koji se odnose na vjerska uvjerenja nužna je radi ostvarivanja prava iz radnog odnosa koja su vezana uz pripadnost određenoj vjerskoj zajednici.
VI INFORMACIJE I PRISTUP OSOBNIM PODACIMA
Članak 12.
Ako su osobni podaci koji se odnose na ispitanika prikupljeni od ispitanika, Voditelj obrade u trenutku prikupljanja osobnih podataka ispitaniku pruža sve slijedeće informacije:
– identitet i kontaktne podatke Voditelja obrade
– svrha obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci kao i pravnu osnovu za obradu
– legitimne interese Voditelja obrade i treće strane, ako se obrada temelji na interesima
– primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka, ako ih ima i
– činjenicu da Voditelj obrade namjerava osobne podatke prenijeti trećoj zemlji ili međunarodnoj organizaciji, ako je primjenjivo.
Osim informacija iz st.1. ovog članka, Voditelj obrade u trenutku kada se osobni podaci prikupljaju pruža ispitaniku slijedeće dodatne informacije potrebne kako bi se osigurala poštena i transparentna obrada:
– razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
– postojanju prava da se od Voditelja obrade zatraži pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka
– postojanju prava da se u bilo kojem trenutku povuče privolu
– pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu
– informaciju o tome je li pružanje osobnih podataka zakonska obveza ili uvjet nužan za sklapanje ugovora te ima li ispitanik obvezu pružanja osobnih podataka i koje su moguće posljedice ako se takvi podaci ne pruže
– postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje i izradu profila.
Informacije koje s pružaju ispitaniku navedene su u posebnom obrascu koji se prilaže ovim Općim pravilima.
Članak 13.
Ispitanik ima pravo dobiti od Voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi podaci obrađuju,pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama:
– svrsi obrade
– kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ
– primateljima ili kategorijama primatelja kojima se osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni
– predviđenom razdoblju u kojem će se osobni podaci biti pohranjeni
– postojanju prava da se od Voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade
– pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
– ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru
– postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila.
Voditelj obrade osigurava kopiju osobnih podataka koji se obrađuju. Za sve dodatne kopije koje zatraži ispitanik Voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova.
VII ISPRAVAK I BRISANJE
Članak 14.
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od Voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.
Članak 15.
Ispitanik ima pravo od Voditelja obrade ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja te Voditelj obrade ima obvezu brisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od slijedećih uvjeta:
– osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni
– ispitanik privuče privolu na kojoj se obrada temelji i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu
– ispitanik uloži prigovor na obradu te ne postoje jači legitimni razlozi za obradu
– osobni podaci nezakonito su obrađeni
– osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države članice kojem podliježe Voditelj obrade
– osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog sustava.
VIII PRAVO NA PRIGOVOR I AUTOMATIZIRANO POJEDINAČNO DONOŠENJE ODLUKA
Članak 16.
Ispitanik ima pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. U tom slučaju Voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako Voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva.
Ako se osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, ispitanik u svakom trenutku ima pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka. Ako se ispitanik protivi obradi za potrebe izravnog marketinga, osobni podaci više se ne smiju obrađivati u takve svrhe.
Članak 17.
Osim u slučajevima kad je to dopušteno Općom uredbom, ispitanik ima pravo da se na njega ne donosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu.
IX OBVEZE VODITELJA OBRADE U VEZI SA SIGURNOŠĆU OBRADE I TEHNIČKA I INTEGRIRANA ZAŠTITA PODATAKA
Članak 18.
Voditelj obrade provodi sljedeće tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala odgovarajuća razina sigurnosti i to:
– pseudonimizaciju osobnih podataka
– osiguranje trajne povjerljivosti, cjelovitosti, dostupnosti i otpornosti sustava i usluga obrade
– osiguranje pravodobne ponovne uspostave dostupnosti osobnih podataka i pristupa njima u slučaju fizičkog ili tehničkog incidenta
– osiguranje procesa za redovno testiranje,ocjenjivanje i procjenjivanje učinkovitosti tehničkih i organizacijskih mjera za osiguravanje sigurnosti obrade.
Voditelj obrade poduzima i mjere kako bi se osiguralo da svaki pojedinac koji djeluje pod odgovornošću voditelja obrade, a koji ima pristup osobnim podacima, ne obrađuje te podatke ako to nije prema uputama Voditelja obrade.
Članak 19.
Uzimajući u obzir prirodu,opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizike različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za rizike za prava i slobode pojedinca, Voditelj obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao i mogao dokazati da se obrada provodi u skladu s Općom uredbom. te se mjere prema potrebi preispituju i ažuriraju.
Među organizacijske i tehničke mjere spadaju i mjere fizičke zaštite isprava i dokumenata (ugovora o radu, diploma, svjedodžba, poreznih kartica, OIB-a, podatke o računima radnika, životopisa, podaci o osposobljavanju, certifikati i dr.).
Isprave i dokumenti iz prethodnog stavka čuvaju se na način da pristup tim dokumentima nije omogućen neovlaštenim osobama, ali da je tim ispravama osiguran pristup i u slučaju tehničkog ili drugog sličnog incidenta.
Među organizacijske mjere spada i davanje izjave o povjerljivosti svih osoba koje prikupljaju ili obrađuju osobne podatke ili imaju pravo pristupa tim podacima.
Popis osoba koje su dužne dati izjavu o povjerljivosti utvrđuje direktor Voditelja obrade.
Izjava o povjerljivosti sadržava potvrdu pojedinca koji djeluje pod odgovornošću Voditelja obrade da osobne podatke obrađuje u skladu s uputama Voditelja obrade, kao i izjavu da prihvaća materijalnu odgovornost i odgovornost zbog povrede radnih obveza za postupanja koja nisu u skladu s uputama Voditelja obrade. Izjava o povjerljivosti važi i obvezuje i nakon prestanka radnog odnosa kod Voditelja obrade.
Tekst Izjave povjerljivosti prilaže se Općim pravilima.
Članak 20.
Voditelj obrade i u vrijeme određivanja sredstava obrade i u vrijeme same obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, poput pseudonimizacije, za omogućavanje učinkovite promjene načela zaštite podataka, kao što je smanjenje količine podataka, te uključenje zaštitnih mjera u obradu kako bi se ispunili zahtjevi iz Opće uredbe i zaštitila prava ispitanika.
Voditelj obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kojima se osigurava da integriranim načinom budu obrađeni samo osobni podaci koji su nužni za svaku posebnu svrhu obrade. Ta se mjera primjenjuje na količinu prikupljenih osobnih podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost. Takvim se mjerama osigurava da osobni podaci nisu automatski, bez intervencije pojedinca, dostupni neograničenom broju pojedinca.
Voditelj obrade osigurava tehničke mjere zaštite podataka u skladu sa Sigurnosnim politikama Voditelja obrade.
Sigurnosne politike Voditelja obrade sadržavaju osobito:
– obuku zaposlenika i administratora prije korištenja IT usluga
– pravila lozinki
– pravila kod korištenja Internet Browsera
– prijenos osjetljivih podataka
– preuzimanje datoteka
– e-mail adrese zaposlenika
– šifriranje
– zaštita od virusa
– ponašanje u slučaju sigurnosnih incidenata
– dodatne odredbe za mobilne uređaje
– sigurnosne mjere
Sigurnosne politike Voditelja obrade prilažu se ovim Općim pravilima.
X ODNOSI VODITELJA I IZVRŠITELJA OBRADE
Članak 21.
Voditelj obrade je ujedno i Izvršitelj obrade.
XI EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE
Članak 22.
Voditelj obrade u skladu s člankom 30. Opće uredbe nije dužan voditi evidencije aktivnosti obrade.
XII IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA
Članak 23.
Voditelj obrade u skladu s člankom 37. Opće uredbe nije dužan imenovati službenika za zaštitu podataka.
XIII PRIJENOSI OSOBNIH PODATAKA
Članak 24.
Svaki prijenos osobnih podataka koji se obrađuje ili su namijenjeni za obradu nakon prijenosa u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju odvija se jedino ako Voditelj obrade djeluje u skladu s uvjetima iz Opće uredbe.
Članak 25.
Prijenos osobnih podatka u trećoj zemlji ili međunarodnoj organizaciji može se dogoditi kada Komisija odluči da treća zemlja, područje, ili jedan ili više određenih sektora unutar te treće zemlje, ili međunarodna organizacija o kojoj je riječ osiguravaju primjerenu razinu zaštite. Takav prijenos ne zahtijeva posebno odobrenje.
U Službenom listu Europske unije i na svojoj Internetskoj stranici Komisija objavljuje popis trećih zemalja, područja i određenih sektora unutar treće zemlje i međunarodnih organizacija u pogledu kojih je donijela odluku da ne osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite ili da je više ne osiguravaju.
Članak 26.
Ako treća zemlja, područje, ili jedan ili više određenih sektora unutar te treće zemlje, ili međunarodna organizacija ne osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite ili da je više ne osiguravaju, Voditelj obrade može trećoj zemlji ili međunarodnoj organizaciji prenijeti osobne podatke samo ako je predvidio odgovarajuće zaštitne mjere i pod uvjetom da su ispitanicima na raspolaganju provediva prava i učinkovita sudska zaštita.
XIV PRAVNA SREDSTVA, ODGOVORNOST I SANKCIJE
Članak 27.
Svaki ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Agencija obavješćuje podnositelja pritužbe o napretku i ishodu pritužbe, uključujući i mogućnost podnošenja pravnog lijeka (tužba ustavnom sudu) protiv pravno obvezujuće odluke Agencije.
ispitanik ima pravo na podnošenje tužbe upravnom sudu ako Agencija ne riješi pritužbu ili ne izvijesti ispitanika o roku od tri mjeseca o napretku ili ishodu pritužbe.
Članak 28.
Ispitanik ima pravo na učinkoviti pravni lijek (tužbu nadležnom sudu protiv Voditelja obrade ili izvršitelja obrade) ako smatra da su mu zbog obrade njegovih osobnih podataka prekršena prava iz Opće uredbe.
Članak 29.
Svaka osoba koja je pretrpjela materijalnu ili nematerijalnu štetu zbog kršenja Opće uredbe ima pravo na naknadu od Voditelja obrade ili Izvršitelja obrade za pretrpljenu štetu.
Svaki voditelj obrade koji je uključen u obradu odgovoran je za štetu prouzročenu obradom samo ako nije poštovao obvezu iz Opće uredbe.
Voditelj obrade ili izvršitelj obrade izuzet je od odgovornosti ako dokaže da nije ni na koji način odgovoran za događaj koji je prouzročio štetu.
Ako je u istu obradu uključeno više od jednog voditelja obrade ili izvršitelja obrade ili su u istu obradu uključeni i voditelj obrade ili izvršitelj obrade i ako su odgovorni za bilo kakvu štetu prouzročenu obradom, svaki voditelj obrade ili izvršitelj obrade smatra se odgovornim za cjelokupnu štetu kako bi se osigurala učinkovita naknada ispitaniku.
Ako je voditelj obrade ili izvršitelj obrade platio punu odštetu za pretrpljenu štetu, taj voditelj obrade ili izvršitelj obrade ima pravo zatražiti od drugog voditelja obrade ili izvršitelja obrade koji su uključeni u istu obradu dio odštete koji odgovara njegovu udjelu u odgovornosti za štetu.
Sudski postupak za ostvarivanje prava na naknadu štete vodi se pred sudom opće nadležnosti.
XV OBRADA U KONTEKSTU ZAPOSLENJA
članak 30.
Osobni podaci radnika smiju se prikupljati,obrađivati, koristiti ili dostavljati trećim osobama samo ako je to određeno zakonom ili ako je to potrebno radi ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa, odnosno u vezi s radnim odnosom.
Voditelj obrade će radi ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo one osobne podatke koji su nužni za navedenu svrhu, a te će podatke dostavljati samo ma zahtjev sudova i drugih državnih ili javnih tijela.
Osobne podatke radnika smije prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo Voditelj obrade kao poslodavac ili osoba koju on za to posebno opunomoći.
Članak 31.
Voditelj obrade kao poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika dužan je imenovati osobu koja uživa povjerenje radnika i koja je osim njega ovlaštena nadzirati prikupljaju li se, obrađuju,koriste i dostavljaju trećim osobama osobni podaci u skladu sa zakonom.
XVI OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA
Članak 32.
Voditelj obrade ne prikuplja, obrađuje niti dostavlja trećim osobama osobne podatke dobivene putem video nadzora.
XVII ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 33.
Ova opća pravila primjenjuju se od 25. svibnja 2018. godine.
Opća pravila sadrže priloge navedene u pojedinim odredbama pravila. Prilozi čine sastavni dio pravila.
Početkom primjene općih pravila stavljaju se izvan snage svi drugi akti koji pitanje zaštite osobnih podataka kod Voditelja obrade uređuju na drugačiji način.
Opća pravila se objavljuju na mrežnoj stranici Voditelja obrade i javno su dostupna.
DIREKTOR:
Denis Ožegović
OBRAZAC PRIVOLE ISPITANIKA
Ovime ja: __________________________________ iz ____________________________, OIB:
______________________ kao ispitanik
dajem privolu
voditelju obrade Autoškola Hajduk d.o.o.
za obradu mojih osobnih podataka u slijedeće svrhe:
-_______________________________
-_______________________________.
od strane Voditelja obrade upoznat sam da u svakom trenutku imam pravo povući ovu privolu, te da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.
U Karlovcu, dana __________________
POTPIS ISPITANIKA:
________________
Informacije koje voditelj obrade pruža ispitaniku u trenutku prikupljanja osobnih podataka
|
Identitet i kontaktni podaci Voditelja obrade |
|
|
Kontaktni podaci osobe ovlaštene za prikupljanje podataka |
|
|
Svrha obrade |
|
|
Primatelj osobnih podataka |
|
|
Prijenos osobnih podataka u treću zemlju |
|
|
Razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni |
|
|
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade zatražiti pristup osobnim podacima,ispravak netočnih osobnih podataka,brisanje, te pravo na ograničenje obrade |
|
|
Ispitanik ima pravo na podnošenje pritužbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka |
|
|
Informacija o tome je li obrada osobnih podataka zakonska obveza ili uvjet nužan za sklapanje ugovora |
|
|
Postojanje automatiziranog donošenja odluka,što uključuje i izradu profila |
|
Potvrđujem da sam dana ____________________ dobio sve naprijed navedene informacije.
Ispitanik:
___________________
OBRAZAC IZJAVE O POVJERLJIVOSTI
IZJAVA O POVERLJIVOSTI
Ovom izjavom o povjerljivosti ja, ________________________________ iz
__________________________, OIB:______________________, koji radim na poslovima _________________, u trgovačkom društvu Autoškola Hajduk d.o.o. potvrđujem da obrađujem slijedeće osobne podatke ili skupove osobnih podataka i to:
– __________________________________________
Osobne podatke obrađujem bilo automatizirano bilo neautomatizirano sredstvima kao što je prikupljanje, bilježenje,organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje,obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
Ovom izjavom prihvaćam odgovornost za materijalnu ili nematerijalnu štetu koju bi pretrpio voditelj obrade zbog toga što bi mojom namjerom ili krajnjom nepažnjom došlo do kršenja Opće uredbe o zaštiti podataka ili drugih propisa o zaštiti osobnih podataka.
Ovom izjavom potvrđujem da sam svjestan/na kaznene odgovornosti zbog počinjenja kaznenog djela Nedozvoljene uporabe osobnih podataka iz Kaznenog zakona.
Ovom izjavom prihvaćam i odgovornost zbog povrede obveza iz radnog odnosa ako bi mojim postupanjem došlo do povrede osobnih podataka (kršenje sigurnosti koja dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja,gubitka,izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni,pohranjeni ili na drugi način obrađivani).
Ova izjava o povjerljivosti me obvezuje za vrijeme radnog odnosa kod voditelja obrade ,a i nakon toga.
U Splitu,__________________
POTPIS:
___________________
ODLUKA O DAVANJU PUNOMOĆI
Na temelju čl.29.st.3. Zakona o radu (Nar.nov.br. 93/14 i 127/17) direktor društva Autoškola Hajduk d.o.o. donio je dana ___________________ godine slijedeću
O D L U K U
o davanju punomoći za prikupljanje, obrađivanje, korištenje i dostavljanje osobnih podataka
Članak 1.
Ovom odlukom daje se punomoć za prikupljanje, obrađivanje, korištenje i dostavljanje trećim osobama osobnih podataka radnika zaposlenih u društvu Autoškola Hajduk d.o.o.
Članak 2.
Osoba koja će umjesto poslodavca prikupljati,obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama osobne podatke radnika je __________________, koja radi na radnom mjestu ________________________.
Članak 3.
Osoba navedena u čl.2. ove Odluke dužna je poslove u vezi sa zaštitom osobnih podataka obavljati u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU i odredbama Zakona o radu.
Članak 4.
Ova Odluka i u njoj sadržana punomoć važi do opoziva.
DIREKTOR:
Denis Ožegović